For små virksomheder

I en lille virksomhed er ejeren ofte både leder, HR og IT. Der er sjældent en IT-afdeling, og data ligger tit i private konti eller hos en enkelt leverandør. Artiklerne her er valgt, fordi de også kan bruges, når I er få. Har I brug for hjælp nu, så se Akut hjælp eller IT-sagkyndig for virksomheder, eller ring på 70 13 63 23.

Start her

Medarbejderen er stoppet: de første 48 timer og månederne efter Mistanke om, at en fratrådt medarbejder har taget data? Tidslinjen for de første 48 timer og måneden efter, for leder, HR og IT, og de fejl I skal undgå.
Hvad koster en sag om datatyveri? En sag om en medarbejder, der har taget data, koster til bevissikring, advokat og intern tid. Her er, hvad der driver prisen, og hvordan I holder den nede.
Rollefordeling: HR, IT, ledelse og advokat i en bevissag Bevissager går ofte galt, fordi ingen ved, hvem der gør hvad. Her er en rollefordeling mellem ledelse, HR, IT, økonomi, advokat og IT-sagkyndig.
Små virksomheder uden IT-afdeling Små virksomheder uden IT-afdeling har de samme risici som store. Her er en enkel guide til at forberede jer og handle rigtigt, når beviser skal sikres.

Små virksomheder og ejerledede

Ejerledet virksomhed: private konti og firmadata blandet sammen Ligger firmaets mails og filer på ejerens private Gmail eller cloud? Sådan adskiller ejeren privat og firma, før et salg, generationsskifte eller en tvist.
Den gamle IT-mand er stoppet og har alle adgangskoderne Er jeres IT-ansvarlige stoppet, og ligger alle adgangskoder og admin-konti hos vedkommende? Sådan overtager ejeren kontrollen og dokumenterer forløbet.
Skabelon: IT-regler på én side for små virksomheder Skabelon til IT-regler på én side for små virksomheder: udstyr, mail, private konti, deling, sletning og kontrol. Klar tekst, som ejeren kan tilpasse.
Håndværksvirksomheden: sagsapp, fotos og timesedler over for kunden Kunden vil ikke betale eller påstår fejl? Sådan bruger håndværksvirksomheden sagsapp, fotos, sms og timesedler som dokumentation, før sagen låser.

Brancher

Revision og rådgivning: når en partner eller rådgiver tager klienter med Har en revisor, partner eller rådgiver taget klienter med? Sådan sikrer ejere og ledelse spor i CRM, klientportal og arbejdspapirer, før de forsvinder.
Byggeri: kalkulationer og tilbud hos konkurrenten Er jeres kalkulationer og tilbud dukket op hos en konkurrent? Handleplan for ejere og projektchefer i byggeriet: sikr spor i fildrev, mail og projektweb.
Transport og logistik: disponenten tager kunder og ruter med Er disponenten stoppet, og følger kunder og ruter med til en konkurrent? Handleplan for ejere i transport: sikr systemer, mail og firmatelefon først.
Klinikker og sundhed: uberettigede opslag i journalsystemet Har en medarbejder slået patienter op i journalsystemet uden grund? Klinikejerens handleplan: sikr adgangsloggen, vurder databrud og undgå de typiske fejl.
Klinik, frisør og behandler: kundekartoteket er fulgt med Er en frisør eller behandler stoppet, og får kunderne tilbud fra en ny salon? Ejerens handleplan: sikr bookingsystem, telefon og sociale medier først.
Produktion og industri: tegninger, opskrifter og CAD-filer Har en medarbejder taget tegninger, opskrifter eller CAD-filer med? Handleplan for ejere og tekniske chefer: sikr PLM, fildrev og computer først.
Rekruttering og vikarbureauer: kandidatdatabasen er kopieret Har en rekrutteringskonsulent kopieret kandidatdatabasen? Handleplan for ejere af rekrutterings- og vikarbureauer: sikr ATS, LinkedIn og mail i tide.
Marketing- og reklamebureauer: kundernes annonce- og SoMe-konti Har en medarbejder i bureauet personlig adgang til kundernes annonce- og SoMe-konti? Sådan sikrer ejeren adgange og spor, når medarbejderen stopper.
Foreninger: kassereren, MobilePay og Facebook-gruppen Uregelmæssigheder hos kassereren, eller har en tidligere formand stadig adgange? Handleplan for frivillige bestyrelser: sikr bank, MobilePay og konti.
Ejendomsadministration: beboerdata og skift af administrator Skifter foreningen administrator, og kommer data ikke med? Handleplan for bestyrelser og nye administratorer: aftal udlevering og bevar historikken.
Offentlige og kommunale selskaber: interne undersøgelser og aktindsigt Skal et kommunalt selskab eller forsyningsselskab undersøge forhold internt? Hvad direktion og jura skal tænke på om beviser, aktindsigt og dokumentation.
Finans og forsikringsmæglere: rådgiveren tager kundeporteføljen med Har en rådgiver taget kundeporteføljen med til en konkurrent? Handleplan for ledelse og compliance i finans: brug den logning, I allerede har, og sikr den.
Ejendomsmæglere: kundeemner og sager fulgte med Er en ejendomsmægler stoppet, og følger kundeemner og sager med? Handleplan for ejeren af mæglerforretningen: sikr sagssystem, leads, mail og telefon.
Hotel og restaurant: booking, anmeldelser og kassesystem Falske anmeldelser, gæstedata i bookingsystemet eller uregelmæssigheder i kassen? Handleplan for ejere af hoteller og restauranter: sådan sikrer I sporene.
Franchise: franchisetagerens adgang til kædens systemer Stopper en franchisetager, eller er der en tvist? Handleplan for franchisegiveren: sikr logs og data i kædens systemer, før adgangene lukkes.
Privatskoler og uddannelse: kommunikation med elever og forældre Konflikt med forældre eller en personalesag om beskeder til elever? Sådan sikrer privatskolens ledelse kommunikationen uden at gå for langt med børns data.
Håndværksvirksomheden: sagsapp, fotos og timesedler over for kunden Kunden vil ikke betale eller påstår fejl? Sådan bruger håndværksvirksomheden sagsapp, fotos, sms og timesedler som dokumentation, før sagen låser.

Brug for hjælp udefra?

Det haster Data kan forsvinde i dag. Ring 70 13 63 23. Hastesager koster ekstra.
IT-sagkyndig for virksomheder Uvildig sikring og undersøgelse af digitale beviser i hele landet.
Intern IT-undersøgelse Når mistanken skal afklares, før I beslutter noget.
Beskriv jeres sag Hvad I skal skrive, og hvad der sker bagefter. Fortrolighedsaftale på forespørgsel.