Uvildighed og bindinger

Når jeres virksomhed får lavet en undersøgelse af data, skal resultatet kunne tåle at blive læst af en medarbejder, en advokat, en forsikring eller en modpart, der helst vil finde fejl. Det første, de leder efter, er ofte en binding: Har den, der undersøgte, en interesse i resultatet? Siden her beskriver Nielco IT’s habilitetspolitik, så I ved, hvad I kan forvente, og hvad I selv kan blive spurgt om.

Ingen produkter og ingen leverandøraftaler

Nielco IT er John Nielsen som eneste konsulent. Firmaet sælger ikke produkter og har ingen partnerskaber med leverandører. Der er ingen provision, forhandleraftaler eller andre økonomiske interesser knyttet til de systemer, leverandører eller værktøjer, en sag handler om.

For jeres virksomhed betyder det:

• En vurdering af jeres IT-leverandørs arbejde farves ikke af et samarbejde, for der er intet.
• Anbefalinger om sikring, logning eller beredskab bygger på jeres behov, ikke på et produkt, der skal sælges.
• Resultatet afhænger ikke af, hvem der betaler. Nielco IT arbejder for parter, advokater og domstole med den samme metode. → Metode

Uvildig betyder også uafhængig af jeres egen IT-afdeling og IT-leverandør. Det er en af grundene til, at en ekstern sagkyndig kan være det rigtige valg, når mistanken kan berøre IT-folkene selv. → Egen IT, IT-leverandør eller uvildig IT-sagkyndig?

Konflikttjek, før der gives et overslag

Inden der gives et overslag eller en første vurdering af jeres sag, tjekkes det, om der er en interessekonflikt. Tjekket bygger på navnene på jeres virksomhed, eventuelle koncernselskaber, den eller de personer, sagen drejer sig om, modparten og dennes advokat samt de systemer og leverandører, sagen handler om.

Derfor bliver I i første omgang kun bedt om navne og en kort beskrivelse. Sagens indhold og materialet kommer først, når tjekket er afsluttet. → Beskriv jeres sag

Kun én rolle i samme sag

Nielco IT påtager sig ikke to roller i den samme sag. Har Nielco IT sikret data, rådgivet eller skrevet en erklæring for jeres virksomhed, kan Nielco IT ikke senere udpeges som skønsmand i den sag. Er Nielco IT skønsmand i en sag, tages der ikke rådgivning for nogen af parterne i den.

Det gælder også mellem parterne: Har Nielco IT hjulpet den ene side, påtages der ingen opgave for modparten i samme tvist.

Hvad der vurderes

Før en opgave accepteres, gennemgås forhold, der kan rejse tvivl om uvildigheden:

• Tidligere og nuværende opgaver for jer, modparten eller selskaber i samme koncern.
• Tilknytning til de systemer, sagen handler om, for eksempel rådgivning om valg eller opsætning af netop det system.
• Personlige relationer til personer i sagen, herunder medarbejdere, ledere, vidner og rådgivere.
• Tidligere udtalelser om de samme forhold.
• Interesse i udfaldet ud over det almindelige honorar for arbejdet.

Åbenhed om relationer

Relationer, der kan have betydning, oplyses skriftligt til jer, før opgaven accepteres, også selvom de efter Nielco IT’s vurdering ikke er afgørende. I skal selv, eventuelt sammen med jeres advokat, kunne vurdere, om en relation kan bruges imod jer. I en sag om syn og skøn oplyses forholdene til retten og til begge parter. Opstår en ny relation undervejs, oplyses den straks.

Ved tvivl

Er der tvivl om habiliteten, siges der nej, eller tvivlen lægges åbent frem, før arbejdet fortsætter. Kan tvivlen ikke ryddes af vejen, påtages opgaven ikke. Viser et forhold sig først, når arbejdet er i gang, stoppes arbejdet, indtil forholdet er oplyst og afklaret.

Opgaver, der afvises

En opgave afvises eller afsluttes, hvis den ikke kan løses uvildigt eller fagligt forsvarligt. Det gælder for eksempel, når:

• der er en tilknytning, som kan give rimelig tvivl om uvildigheden
• der på forhånd forventes et bestemt resultat
• materialet er skaffet på en måde, der gør en forsvarlig undersøgelse umulig
• opgaven ligger uden for det faglige område
• sagen ikke er en civil sag, en intern undersøgelse eller en tvist uden om politiet
• opgaven er for en person, der er politianmeldt eller sigtet i en sag om økonomiske forhold

En virksomhed, der vil undersøge forhold i egen virksomhed, er ikke omfattet af den sidste afgrænsning. Digital stalking er en undtagelse fra afgrænsningen. → Afgrænsning

Uvildighed i rapporten

Uvildighed skal også kunne ses i resultatet:

• Det konstaterede og vurderingerne står hver for sig.
• Fund, der ikke taler for jeres virksomhed, kommer med.
• Andre forklaringer bliver nævnt og vurderet.
• Begrænsninger i data og værktøjer bliver beskrevet.

Det kan føles ubehageligt, men det er det, der giver rapporten værdi, når den bliver læst af andre end jer. → Hvad får I ud af en IT-undersøgelse?

Se også om os, John Nielsen og diskretion.