Selvtest: hvor akut er jeres sag?

Når der opstår mistanke, føles alt akut. Men ikke alle sager skal løses i dag. Nogle kan med fordel planlægges over et par dage, så sikringen bliver bedre og billigere. Andre kan ikke vente en time, fordi data er ved at forsvinde.

Selvtesten her handler kun om hast: hvor hurtigt skal noget ske? Er I i tvivl om, hvorvidt I overhovedet har brug for bevissikring, så start med opslagsværkets 10 spørgsmål om behovet.

Sådan bruger I testen

Gå punkterne igennem, og sæt kryds ved dem, der passer på jeres sag lige nu. Hvert punkt giver de point, der står i parentes. Læg pointene sammen, og find jeres resultat nederst. Testen er en tommelfingerregel og ikke en vurdering af jeres konkrete sag.

Del 1: Udstyret

☐ Den person, sagen handler om, har stadig computeren eller telefonen. (3 point)
☐ Udstyret skal afleveres eller genbruges inden for de næste 24 timer. (3 point)
☐ Computeren eller telefonen er planlagt til at blive geninstalleret eller nulstillet. (3 point)
☐ Telefonen er tilknyttet et MDM-system eller en privat konto, som kan slette den på afstand. (2 point)
☐ Udstyret er afleveret, men ingen ved præcis, hvem der har haft det siden. (1 point)

→ Aflevering af computer og firmatelefon

Del 2: Konti og data

☐ Kontoen er planlagt til at blive slettet, eller licensen fjernet, inden for få dage. (3 point)
☐ Den person, sagen handler om, har stadig adgang til mail, cloudlagre eller systemer. (3 point)
☐ Personen har administratorrettigheder og kan slette logs eller andres data. (3 point)
☐ Der er autosletning, forsvindende beskeder eller korte opbevaringsperioder på de relevante data. (2 point)
☐ I ved ikke, hvor længe jeres logs i Microsoft 365, Google eller fagsystemerne gemmes. (2 point)
☐ Backuppen roterer, og den relevante periode kan blive overskrevet snart. (2 point)

→ Hvor længe skal virksomheden gemme logs?

Del 3: Situationen

☐ Der foregår et angreb lige nu, eller en mailkonto er overtaget. (3 point)
☐ I har betalt en faktura, I tror er falsk, inden for de seneste dage. (3 point)
☐ Der er et møde med medarbejderen, en fritstilling eller en bortvisning inden for 48 timer. (2 point)
☐ Der er risiko for, at personen allerede har hørt om mistanken. (2 point)
☐ I har fået et brev fra en advokat, et krav om at bevare data, eller fogeden har varslet besøg. (2 point)
☐ En forsikring eller en myndighed har sat en frist for dokumentation. (1 point)

→ Vi har betalt en falsk faktura og Mailkontoen er overtaget

Del 4: Det, der allerede er gjort

☐ Nogen har allerede kigget i computeren, telefonen eller postkassen. (1 point)
☐ IT har lukket eller slettet noget uden at notere det. (1 point)
☐ Der er ingen, der har fået besked på at lade udstyr og konti være. (2 point)

→ Det må IT ikke gøre, før beviserne er sikret

Jeres resultat

0-4 point: I har tid til at planlægge

Data ser ikke ud til at forsvinde de næste dage. Brug tiden til at få styr på spørgsmålet, kredsen og jeres advokat, før I går i gang. Det giver en skarpere undersøgelse. Sørg alligevel for, at udstyr og konti ikke røres i mellemtiden.

→ Skal vi sikre data nu, eller kan det vente? og Beskriv jeres sag

5-11 point: Handl i denne uge

Der er en reel risiko for, at noget går tabt, hvis sagen ligger for længe. Stop de automatiske rutiner nu, tag udstyret ud af brug, og få en sikring planlagt inden for få dage. Er det fredag, så tjek, hvad der kan vente til mandag.

→ Mistanken opstår fredag eftermiddag og Tjekliste: den første time ved mistanke

12 point eller mere: Akut, ring i dag

Data kan forsvinde i dag eller i morgen. Gør de fem ting på siden om akut hjælp, og ring: 70 13 63 23. Nielco IT arbejder i hele landet, og i akutte sager kan John Nielsen være hos jer inden for få timer. Hastesager koster ekstra. Se, hvordan Nielco IT prissætter opgaverne.

→ Akut hjælp

Uanset resultat

Tre ting gælder i alle sager:

Lad være med selv at undersøge udstyret eller postkassen.
Skriv ned, hvad der er sket, og hvem der har gjort hvad.
Hold kredsen lille, så den, sagen handler om, ikke advares. → Undgå at advare den, sagen handler om

Nielco IT tager opgaver i civile sager, interne undersøgelser og udenretlige tvister. Se afgrænsningen.