Produktion og industri

I produktionsvirksomheder ligger værdien ofte i tegninger, CAD-modeller, opskrifter, procesbeskrivelser og leverandøraftaler. Det er filer, der kan kopieres på sekunder, og som en konkurrent eller en producent i udlandet kan bruge med det samme. Samtidig har moderne produktion maskiner og systemer, der logger meget, og de data kan blive vigtige efter en ulykke eller i en tvist om kvalitet.

Typiske situationer

Tegninger og opskrifter er fulgt med en medarbejder

En konstruktør, produktudvikler eller produktionschef stopper, og kort efter dukker et produkt op, der ligner jeres. → Produktion og industri: tegninger, opskrifter og CAD-filer og Kopierede produkter og tekster

Producenten i udlandet kopierer

En producent, I har sendt tegninger til, begynder at sælge et lignende produkt selv. Det afgørende er at kunne vise, hvad I sendte, hvornår og på hvilke vilkår. → Producenten i udlandet kopierer jeres tegninger

Forhandleren sælger videre efter aftalens ophør

En tidligere forhandler fortsætter med at bruge jeres materiale eller navn. → Forhandleren sælger videre efter aftalens ophør

Arbejdsulykke

Data fra maskinens styring, adgangssystemer og kameraer kan vise, hvad der skete. De kan blive overskrevet hurtigt. → Arbejdsulykke: sikr data fra maskiner, kameraer og adgangssystemer

Indkøb og leverandører

Mistanke om, at en indkøber har et for tæt forhold til en leverandør. → Indkøberen og leverandøren er for tætte

Datakilder, der typisk betyder noget

• PDM/PLM-system og CAD-arkiv: hvem har åbnet, eksporteret eller downloadet hvilke tegninger.
• Filserveren eller SharePoint: adgang til mapper med tegninger og opskrifter. → Filserveren på kontoret: hvem åbnede mappen?
• Mail og filoverførsler: hvad er sendt til producenter, og med hvilke vilkår. → WeTransfer og filoverførsler
• ERP: indkøb, leverandører og produktionsordrer.
• Maskinstyringer og SCADA-logs: hændelser på produktionslinjen.
• USB og udskrifter: tegninger forlader stadig huset på papir og USB-nøgler. → Udskrifter: printstyring og udskriftslog

Hvad I gør først

1. Bevar udstyr og konti for den medarbejder, sagen handler om, og sikr loggen i PDM eller på filserveren.
2. Saml dokumentationen for, hvad I har sendt til producenten: mails, vedhæftede tegninger, NDA og ordrer. → NDA-brud: dokumentation
3. Ved en ulykke: stop overskrivning af maskin- og kameradata, før produktionen genstartes, hvis det er muligt og forsvarligt.
4. Undgå at kontakte producenten eller konkurrenten, før I har talt med jeres advokat.
5. Afklar, hvilket lands regler der gælder, hvis modparten er i udlandet.

Typiske fejl

• At give den fratrådte konstruktørs computer videre, før den er sikret.
• At sende en skarp mail til producenten, før I har samlet jeres egen dokumentation.
• At lade maskinstyringen køre videre efter en ulykke, så hændelsesloggen overskrives.
• At regne med, at filserveren logger adgang, uden at have tjekket det.

Forebyggelse

Mærk fortrolige tegninger, styr adgangen til CAD-arkivet efter behov, og log eksport. Dokumentér jeres udvikling, så I kan vise, hvem der kom først. → Beskyt forretningshemmelighederne, før der sker noget og Dokumentér jeres egen udvikling løbende

Hjælp

Nielco IT er John Nielsen, uvildig IT-sagkyndig med retssagserfaring og erfaring fra blandt andet kritisk infrastruktur. Nielco IT arbejder i hele landet. → IT-sagkyndig for virksomheder

Opgaverne er civile sager og interne undersøgelser. Se afgrænsningen.

Kan data forsvinde i dag, så se Akut hjælp, hvor de første skridt står. I akutte sager kan John Nielsen være på stedet inden for få timer. Hastesager koster ekstra. Se, hvordan Nielco IT prissætter opgaverne.

Ring 70 13 63 23, eller læs om digital bevissikring hos Nielco IT.