Ligger de afgørende beviser på en tidligere medarbejders computer eller i en konkurrents systemer, kan I ikke selv hente dem. Det kan kun ske gennem retten, fx ved en bevissikring eller en begæring om edition, og det er advokatens opgave. Jeres opgave er at give advokaten et grundlag, der er stærkt nok til, at retten vil tage stilling, og at gøre det hurtigt, før sporene hos modparten forsvinder.
Advokatsitet beskriver, hvordan advokaten vælger mellem de forskellige veje. → Beslutningstræ: erklæring, skøn, edition eller fogedretlig bevissikring?
Typiske situationer
- En sælger er gået til en konkurrent, og jeres kundeliste ser ud til at blive brugt dér.
- En udvikler er stoppet, og et nyt produkt hos en konkurrent ligner jeres kode eller tegninger.
- En tidligere partner driver nu en lignende virksomhed med jeres materiale.
- En leverandør er gået i gang med at sælge jeres design direkte til jeres kunder.
Fælles for dem er, at I kan se virkningen, men ikke beviset for, hvordan det skete. Det ligger hos den anden part.
Hvorfor I ikke selv skal hente dem
Det kan være fristende at bede en ven af huset om at spørge, logge ind på en gammel konto eller købe et produkt for at se, hvad der ligger bag. Men selvtægt kan ødelægge sagen. Beviser, der er skaffet på en måde, som modparten kan angribe, kan blive mindre værd, og I kan selv ende med at stå til ansvar. Hold jer til det, der er offentligt, og det, der ligger i jeres egne systemer.
Hvad gør I nu, i rækkefølge
- Kontakt advokaten tidligt. En begæring om at sikre beviser hos modparten tager tid at forberede. Jo før advokaten er inde, jo bedre.
- Beskriv, hvad I tror, der ligger hos modparten. Hvilke filer, mails eller data, og på hvilke enheder eller systemer. Jo mere præcist, jo bedre.
- Saml jeres egne spor. Logs, mails, CRM-historik og filadgange, der viser, at materialet har forladt jer, og hvornår.
- Dokumentér, at materialet er jeres. Hvornår det blev lavet, af hvem, og hvor det har ligget.
- Sikr det offentlige. Konkurrentens hjemmeside, produktark, priser og opslag gemmes med adresse og tidspunkt.
- Lav en tidslinje, der binder jeres spor og de offentlige spor sammen.
- Hold det fortroligt. Modparten må ikke blive advaret, før retten har taget stilling.
Det skal advokaten have fra jer
Retten skal kunne se, at der er en rimelig grund til mistanken, og at beviserne kan gå tabt, hvis der ikke handles. Det er det, jeres materiale skal vise.
- At materialet er jeres · Filhistorik, versioner, kontrakter
- At det har forladt jer · Logs over download, mails, USB, cloud
- At modparten bruger det · Hjemmeside, tilbud, kundehenvendelser
- Hvor det formentlig ligger nu · Navngivne enheder, konti, systemer
Et notat fra en IT-sagkyndig, der beskriver jeres egne spor, kan gøre begæringen mere konkret. Det viser retten, at mistanken bygger på data og ikke kun på en fornemmelse.
Beskriv materialet, så andre kan genkende det
En begæring, der beder om “alt om os”, er svær for retten at give medhold i og svær for en IT-sagkyndig at udføre. Gør det let at finde det rigtige. Lav en kort liste over det materiale, I mener er taget med, fx filnavne, mappenavne, projektnavne, kundenavne eller særlige ord, der kun findes hos jer. Notér også datoer: hvornår materialet blev lavet, hvornår det sidst blev ændret, og hvornår I tror, det forlod jer.
Har I unikke kendetegn, er de guld værd. Det kan være en fejl i en tegning, en intern kode i et prisark eller et vandmærke i en præsentation. Sådanne detaljer gør det muligt at søge målrettet hos modparten, så der ikke skal kopieres mere end nødvendigt. Det skåner også modpartens øvrige data, og det taler for, at begæringen er rimelig. Lad være med selv at lægge nye kendetegn ind i materialet nu. Det kan forvirre billedet af, hvad der fandtes, da det forsvandt.
Hvorfor tiden tæller
Data hos modparten kan slettes, overskrives eller flyttes. En computer kan blive nulstillet, en mailkonto lukket, og en cloudmappe tømt. Det sker ikke nødvendigvis med vilje. Mange systemer sletter selv efter en fast periode. Derfor er det vigtigt, at I ikke venter med at samle grundlaget, til I er helt sikre. Men I skal heller ikke reagere over for modparten, før advokaten har besluttet vejen.
Advokatsitet forklarer, hvorfor timingen er afgørende, og hvordan risikoen for at advare modparten vurderes. → Bevissikring før stævning: timing og risikoen for at advare modparten
Hvem gør hvad?
- Ejer eller leder · Beslutter at gå videre og ejer sagen
- IT · Bevarer og finder egne logs og filer frem
- Salg eller udvikling · Beskriver materialet og dets oprindelse
- Advokat · Vælger vejen og skriver begæringen
- IT-sagkyndig · Dokumenterer egne spor og deltager i sikringen
Det må I ikke gøre
- Kontakte modparten med krav eller trusler, før advokaten har talt med jer. Det kan få beviserne til at forsvinde.
- Skaffe adgang til modpartens systemer, konti eller enheder, uanset hvordan.
- Bede en medarbejder hos modparten om at sende jer materiale.
- Rydde op i jeres egne systemer. Også spor, der ser uvæsentlige ud, kan vise, hvad der forlod jer.
- Fortælle kunder eller branchen om mistanken. Det kan skade jer, hvis den ikke holder.
Når retten siger ja
Giver retten lov til en bevissikring, sker den typisk uden varsel hos modparten, med en IT-sagkyndig, der kopierer det relevante. Det er sjældent jer selv, der er med. Bagefter tager retten stilling til, hvad I og advokaten får adgang til, fordi der også kan ligge forretningshemmeligheder og andres data på enhederne. Forvent derfor ikke at få alt at se med det samme.
Advokatsitet beskriver den IT-sagkyndiges rolle under en fogedretlig bevissikring. → Fogedretlig bevissikring: IT-sagkyndiges rolle
Når retten siger nej
Afviser retten begæringen, er sagen ikke nødvendigvis slut. Der kan være andre veje, fx at modparten senere pålægges at fremlægge dokumenter under en retssag. Jeres egne spor bliver så endnu vigtigere, fordi de skal bære mere af sagen. Det er en god grund til at have dem sikret ordentligt fra starten.
Er I selv modparten?
Står fogedretten eller en IT-sagkyndig i jeres egen dør, er situationen den omvendte. Så handler det om at samarbejde, ringe til jeres advokat og dokumentere dagen. → Fogeden står i døren
Hvornår skal I have hjælp udefra?
Altid, når beviserne ligger hos en anden part. Advokaten skal føre sagen, og en uvildig IT-sagkyndig kan dokumentere jeres egne spor, så begæringen står stærkere. Nielco IT er IT-sagkyndig med retssagserfaring, arbejder for parter, advokater og domstole og har været IT-sagkyndig i danske retskredse. Haster det, koster hastesager ekstra. → Pris og tilbud
Læs også: Dokumentér jeres egen udvikling løbende · Billedkrav mod virksomheden: dokumentér licens og brug
→ Tvist med en IT-leverandør eller en kunde · Tlf. 70 13 63 23 · Digital bevissikring hos Nielco IT
